签了合同退款操作应根据合同中约定的条款进行，一般可以采用以下方式：
1、先与对方协商：可以和卖方协商，提出退款的要求，说明退款原因和退款金额等，并将签订合同的证明材料、银行卡号等必要信息提供给对方，协商决定退款方式和退款日期。
2、通过支付平台申请：如果是通过支付平台（如支付宝、微信支付等）进行支付，可以登录相应的平台，进入“交易记录”或“交易明细” 页面，找到涉及到这笔交易的订单号，然后点击“申请退款”，填写退款原因、退款金额和退款方式等信息，最后提交申请即可。
3、通过投诉申诉平台申请：如果通过卖家平台购买，则可以通过投诉申诉平台进行退款申请，需提供相关证明材料，投诉申诉平台会介入调查，协助处理退款事宜。
4、通过诉讼途径申请：如果对方无正当理由拒绝退款，或是退款金额过大、互相协商不成等情况，可通过诉讼途径进行申请。在报案前，应留好相关证据和合同文件，并向律师咨询意见。
要根据具体原因来申请退款：
1、如果是因为质量问题申请退款，要看双方所签的协议合同是怎么规定的，如果合同规定出现质量问题商家必须退款，那应严格执行，否则按约定承担责任，业主可以通过消费者协会进行申诉处理。
2、如果是因为买家不喜欢全屋定制产品，那可以找商家协商解决，如果商家同意的话可以要求商家直接退款，一般这种情况下，商家可以退部分款。
3、关于退款问题，主要以签订的合同为标准，如果有证据证明商家承诺接受一定时间内的无条件退款，或者有证据证明质量或规格等不符合双方约定，否则一般情况下不能退款。
综上所述，退款存在一定的时间限制和手续费用等问题，因此在退款前应认真阅读并了解合同条款中的退款规定，以及支付平台或投诉申诉平台的相关规定，避免造成不必要的损失。
【法律依据】：
《中华人民共和国民法典》第五百八十五条
当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。
